Aservit y Cia, garantiza la reserva y protección de los datos personales que los usuarios, proveedores, y personal en misión han entregado por los diferentes canales de comunicación, así como la información confidencial que las empresas cliente han entregado a razón de la actividad propia de cada compañía. Por esa razón hemos desarrollado la presente política de privacidad y protección de datos personales.
Así mismo, Aservit y Cia proporciona a los usuarios, proveedores, y personal en misión, los recursos técnicos apropiados para que tomen conocimiento de la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales y de cualquier otra información que pueda ser relevante, constituyendo el ingreso de Datos Personales o información confidencial a nuestra compañía, la manifestación expresa de su consentimiento a la presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales.
Los Datos Personales de los usuarios, proveedores, y personal en misión, son entregados por Aservit y Cia a terceros, siempre que los usuarios, proveedores, y personal en misión den su respectiva autorización, según se describe en esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales.
Aservit y Cia puede reunir, analizar y utilizar la información que obtiene de los usuarios, proveedores, y personal en misión, como un todo y así determinar su uso.
Dicha información, que se utiliza principalmente para fines comerciales y laborales, puede ser revelada a las empresas cliente de Aservit y Cia, de acuerdo a lo establecido en los presentes términos y condiciones.
Los Datos Personales que los usuarios, proveedores, y personal en misión facilitan a Aservit y Cia pueden ser ingresados por medio de canales electrónicos o físicos.
Después de ingresar sus Datos Personales, los usuarios, proveedores, y personal en misión, pueden activar o desactivar su uso, decidiendo si desean dejar dichos datos a disposición de procesos comerciales o laborales, es decir, ser incorporados en la base de datos que permanece a disposición de las empresas cliente.
En el caso de que los Usuarios decidan no participar en procesos comerciales y laborales, quedarán almacenados bajo reserva en la base de datos de Aservit y Cia.
Cuando los usuarios, proveedores, y personal en misión ingresan sus Datos Personales, Aservit y Cia guarda esta información en sus archivos digitales y físicos, los cuales revisa o actualiza de acuerdo a las necesidades del servicio, y de acuerdo con información que entreguen los usuarios, proveedores, y personal en misión.
Por su parte, las empresas cliente al contratar los servicios ofrecidos por Aservit y Cia, declaran estar en conocimiento de la información que se le proporciona, y que la misma goza de la protección de privacidad establecida en el decreto 1377 de 2013, y la ley 1581 de 2012
Aservit y Cia provee a las empresas cliente la posibilidad de acceder a la información con el carácter de confidencial y/o reservado, obligándose para con Aservit y Cia a guardar la más estricta y absoluta reserva
Los usuarios, proveedores, y personal en misión pueden autorizar a Aservit y Cia a publicar la información entregada, según sea necesaria para la prestación de los servicios contratados.
De igual manera, Aservit y Cia podrá usar la información ingresada por los usuarios, proveedores, y personal en misión, para el envío de información relativa a los servicios propios de la compañía, y eventualmente para la realización de consultas.
Aservit y Cia será responsable de la Base de Datos y de los Datos Personales recibidos. Con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales o Información Confidencial facilitados por los usuarios, proveedores, y personal en misión, Aservit y Cia ha adoptado los niveles de seguridad y de protección de Datos Personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance.
La cantidad de información que sea ingresada a Aservit y Cia es voluntaria, sin que el ingresar distintos grados de información implique una diferencia en la calidad o cantidad de los servicios prestados por Aservit y Cia, a menos que se indique expresamente lo contrario.
Los datos que se hayan obtenido con ocasión de relaciones laborales y/o comerciales sostenidas entre las partes, gozan del tratamiento indicado en los artículos 5, 6 y 10 de la ley 1581 de 2012, y 5, 6, y 10 del decreto 1377 de 2013, por lo que no será necesaria la autorización de los usuarios, proveedores, y personal en misión para su uso, teniendo en cuenta que Aservit y Cia tiene el deber legal de dar las certificaciones laborales y/o comerciales correspondientes.
Los Usuarios y Clientes podrán ejercer los derechos que esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales señala. Si Aservit y Cia decidiera cambiar su Política de Privacidad y Protección de Datos Personales se lo hará saber debidamente a través de medios magnéticos o físicos, a todos sus usuarios, proveedores, y personal en misión.